AGBs

Stand 22.07.2026

Diese Teilnahmebedingungen werden in deutscher und englischer Sprache bereitgestellt. Maßgeblich und rechtsverbindlich ist allein die deutsche Fassung. Die englische Fassung ist eine Übersetzungshilfe; bei Widersprüchen geht die deutsche Fassung vor.

These terms are provided in German and English. Only the German version is legally binding. The English text is a courtesy translation; in case of discrepancy the German version prevails.

Allgemeine Geschäftsbedingungen (Teilnahmebedingungen)
„Franconian Swing Project 2027“

Veranstaltungszeitraum: 7. bis 12. April 2027. Veranstaltungsort: MyEventWorld (Betreiberin: myEvent GmbH), Klingenhofstraße 40, 90411 Nürnberg.

§ 1 Veranstalter und Geltungsbereich

Veranstalterin der unter der Bezeichnung „Franconian Swing Project“ durchgeführten Veranstaltung (nachfolgend „die Veranstaltung“) ist die Franconian Swing Events UG (haftungsbeschränkt) & Co. KG, Vierzigmannstraße 6, 91054 Erlangen, eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts Fürth unter HRA 12707, persönlich haftende Gesellschafterin: SD Events UG (haftungsbeschränkt), AG Fürth HRB 22479, vertreten durch den Geschäftsführer Simon Daigl. Kontakt: E-Mail info@franconian-swing-events.de (nachfolgend „der Veranstalter“).

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für sämtliche Anmeldungen zur Veranstaltung sowie für alle Ticketkategorien. Mit dem Erwerb eines Tickets oder der Durchführung einer Anmeldung erkennt der Teilnehmer diese Bedingungen an. Sie werden ihm vor Abgabe seiner Anmeldung zugänglich gemacht und durch ausdrückliche Bestätigung im Anmeldevorgang in den Vertrag einbezogen (§ 305 Abs. 2 BGB).

Abweichende, entgegenstehende oder ergänzende Bedingungen des Teilnehmers werden nicht Vertragsbestandteil, es sei denn, der Veranstalter stimmt ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zu.

§ 2 Vertragsschluß

Die Darstellung der Veranstaltungsangebote auf der Website des Veranstalters stellt kein rechtlich bindendes Angebot dar, sondern eine unverbindliche Aufforderung an den Teilnehmer, seinerseits ein Angebot abzugeben (invitatio ad offerendum). Mit Absenden der Anmeldung gibt der Teilnehmer ein verbindliches Angebot auf Abschluß eines Teilnahmevertrages ab.

Der Vertrag kommt erst mit der ausdrücklichen Buchungsbestätigung des Veranstalters in Textform (insbesondere per E-Mail) oder mit der Ausstellung des Tickets zustande. Mündliche Nebenabreden bestehen nicht; sie bedürfen zu ihrer Wirksamkeit der Bestätigung in Textform durch den Veranstalter.

§ 3 Anmeldung, Zahlung und Widerrufsrecht

3.1 Anmeldung und Teilnehmerzahl

Anmeldungen werden in der Reihenfolge ihres Eingangs bearbeitet. Die Teilnehmerzahl ist begrenzt. Ein Anspruch auf Zulassung zur Veranstaltung besteht nicht. Ist eine Teilnahme wegen Überbuchung nicht möglich, wird der Teilnehmer unverzüglich benachrichtigt; bereits geleistete Zahlungen werden in diesem Fall vollständig erstattet.

Zur Gewährleistung eines ausgewogenen Verhältnisses von Leadern und Followern steuert der Veranstalter das Verhältnis der Anmeldungen je Rolle. Ist die Veranstaltung in der angemeldeten Rolle ausgebucht oder würde die Anmeldung zu einem erheblichen Ungleichgewicht im Leader-Follower-Verhältnis führen, kann die Anmeldung auf die Warteliste gesetzt werden, statt bestätigt zu werden. Die Aufnahme auf die Warteliste ist keine Buchung und begründet keinen Zulassungsanspruch; das Nähere regelt § 3.6.

Sämtliche Anmeldefristen sind einzuhalten. Sind nach Ablauf der Vorverkaufsfrist noch Tickets verfügbar, können diese, soweit der Vorrat reicht, an der Abendkasse am Veranstaltungsort erworben werden; für den Erwerb an der Abendkasse gelten diese Bedingungen entsprechend.

3.2 Vertrieb über DanceApp.net und Zahlungsabwicklung

Der Verkauf der Tickets erfolgt über die Verkaufsplattform DanceApp.net (nachfolgend „DanceApp“). Der Teilnahmevertrag über den Besuch der Veranstaltung kommt unmittelbar zwischen dem Teilnehmer und dem Veranstalter zustande; DanceApp wird hierbei als Vermittlerin im Namen des Veranstalters tätig und nicht selbst Vertragspartei des Teilnahmevertrags. Im Verhältnis zwischen Teilnehmer und Veranstalter gehen diese AGB den Nutzungsbedingungen von DanceApp vor; im Übrigen gelten für die Nutzung der Plattform ergänzend deren eigene Nutzungsbedingungen.

Die in § 4 genannten Ticketpreise verstehen sich einschließlich der gesetzlichen Umsatzsteuer. Die Zahlungsabwicklung erfolgt über den von DanceApp eingebundenen Zahlungsdienstleister Stripe. Bei Zahlung per Banküberweisung fällt kein zusätzliches Entgelt an. Bei Zahlung über Stripe (Kredit- oder Debitkarte) trägt der Teilnehmer die hierbei anfallenden Transaktionsgebühren in Höhe von 1,5 % des Ticketpreises; dieser Betrag wird im Buchungsvorgang gesondert ausgewiesen.

3.3 Zahlung

Nach der Buchung erhält der Teilnehmer eine Bestätigung in Textform mit Angabe der Zahlungsdaten. Der Ticketpreis ist innerhalb von 14 Tagen ab Zugang der Buchungsbestätigung zur Zahlung fällig, spätestens jedoch zu Beginn der Veranstaltung. Die Anmeldung gilt erst nach vollständigem Zahlungseingang als bestätigt.

Die Zahlung kann per Banküberweisung oder über den von DanceApp eingebundenen Zahlungsdienstleister Stripe (Kredit- oder Debitkarte) erfolgen. Bei Zahlung über Stripe gilt der gesondert ausgewiesene Gebührenzuschlag nach § 3.2. Bei Überweisungen von einem Zahlungskonto außerhalb des einheitlichen Euro-Zahlungsverkehrsraums (SEPA) trägt der Teilnehmer die von seinem eigenen Zahlungsdienstleister erhobenen Entgelte. Gerät der Teilnehmer mit der Zahlung in Verzug, ist der Veranstalter nach erfolglosem Ablauf einer angemessenen Frist berechtigt, die Anmeldung zu stornieren. Tickets und Gutscheine werden erst nach vollständigem Zahlungseingang ausgestellt.

3.4 Ausschluß des gesetzlichen Widerrufsrechts

Für Verträge über Dienstleistungen im Zusammenhang mit Freizeitbetätigungen besteht kein gesetzliches Widerrufsrecht, wenn der Vertrag für die Erbringung einen bestimmten Termin oder Zeitraum vorsieht (§ 312g Abs. 2 Nr. 9 BGB; Art. 16 Buchst. l der Richtlinie 2011/83/EU).

Die Veranstaltung ist eine Freizeitveranstaltung mit festem Termin im Sinne dieser Vorschrift. Ein Widerrufsrecht des Teilnehmers besteht daher nicht. Mit der Buchungsbestätigung ist der Teilnehmer an den Vertrag gebunden. Die Regelung in § 5 dieser AGB bleibt hiervon unberührt.

3.5 Rechnung

Wünscht der Teilnehmer eine Rechnung oder bestehen besondere Anforderungen an die Rechnungstellung, ist dies bei der Anmeldung mitzuteilen.

3.6 Warteliste

Ist eine Ticketkategorie ausgebucht oder wird eine Anmeldung wegen des Rollengleichgewichts auf die Warteliste gesetzt (§ 3.1), so wird der Teilnehmer per E-Mail benachrichtigt, sobald ein Platz verfügbar wird. Ihm wird sodann eine angemessene Frist eingeräumt, innerhalb derer er die Teilnahme zu bestätigen und die Zahlung zu leisten hat. Bestätigt er nicht fristgerecht oder bleibt die Zahlung aus, kann der Platz der nächsten Person auf der Warteliste angeboten werden. Die Aufnahme auf die Warteliste ist keine Buchung und begründet keinen Anspruch auf einen Platz.

§ 4 Ticketkategorien und Preise

Für die Veranstaltung gelten, jeweils einschließlich der gesetzlichen Umsatzsteuer, folgende Ticketkategorien und Preise:

Fullpass (Zugang zu Workshops, Partys und übrigem Programm): Super Early Bird 180,00 EUR (die ersten 50 verkauften Fullpässe oder bis zum 30.08.2026, je nachdem, was zuerst eintritt); Early Bird 190,00 EUR (die darauffolgenden 100 verkauften Fullpässe oder bis zum 01.11.2026); Normal Bird 200,00 EUR (danach). Event Pass (Zugang zu Partys und Rahmenprogramm, ohne Workshops): 140,00 EUR.

Eine Unterscheidung der Ticketpreise nach der beim Tanzen eingenommenen Rolle findet nicht statt. Bei der Anmeldung wählt der Teilnehmer eine Rolle: Leader (führende Rolle) oder Follower (folgende Rolle). Die gewählte Rolle dient ausschließlich der Steuerung des Leader-Follower-Verhältnisses gemäß § 3.1 und hat keinen Einfluß auf den Ticketpreis.

Der Veranstalter behält sich vor, für bestimmte Personengruppen ermäßigte Ticketpreise vorzusehen und Personen, die sich in die Organisation der Veranstaltung einbringen (Helferinnen und Helfer), unentgeltlichen Zugang zu gewähren. Ein Anspruch hierauf besteht nicht; die jeweiligen Voraussetzungen werden gesondert bekanntgegeben.

§ 5 Verbindlichkeit der Buchung, Ausschluß der Rückgabe und Erstattung

5.1 Grundsatz

Die Buchung ist verbindlich. Tickets sind vom Umtausch und von der Rückgabe ausgeschlossen. Nimmt der Teilnehmer nicht teil oder erklärt er die Stornierung seiner Buchung, besteht kein Anspruch auf Erstattung des gezahlten Ticketpreises; die Zahlungspflicht bleibt bestehen. Dies gilt unabhängig vom Grund der Nichtteilnahme, soweit dieser nicht vom Veranstalter zu vertreten ist.

Der Ausschluß der Erstattung trägt dem Umstand Rechnung, daß der Veranstalter seine Kapazitäten und Verpflichtungen gegenüber Veranstaltungsort, Lehrkräften und Dienstleistern bereits im Vorfeld bindet und ein freigewordener Platz kurzfristig regelmäßig nicht mehr neu besetzt werden kann. Als Ausgleich räumt der Veranstalter dem Teilnehmer das Recht ein, sein Ticket nach Maßgabe von § 6 dieser AGB kostenfrei auf eine Ersatzperson zu übertragen. Hierdurch kann der Teilnehmer den wirtschaftlichen Wert seines Tickets im Verhinderungsfall realisieren.

5.2 Nichterscheinen und Teilnahme an Programmteilen

Erscheint der Teilnehmer nicht zur Veranstaltung, erfolgt keine Erstattung. Die Teilnahme an nur einem Teil der Veranstaltung begründet keinen Anspruch auf anteilige Erstattung; die Anreise erst an einem späteren Veranstaltungstag berechtigt nicht zur Erstattung des Entgelts für vorangegangene Tage.

5.3 Kein Erstattungsanspruch bei Programmänderungen

Bei Änderungen am Lehrteam, an einzelnen Workshop-Inhalten, an Künstlern oder am Rahmenprogramm, einschließlich Absagen wegen Krankheit, Reiseunterbrechungen oder ähnlicher Umstände, die Lehrkräfte oder Künstler betreffen, besteht kein Anspruch auf Erstattung, sofern die Veranstaltung in ihrem wesentlichen Charakter und Umfang stattfindet. Weitergehende Rechte des Teilnehmers bei einer Absage der Veranstaltung oder einzelner Programmteile richten sich nach § 8.

5.4 Sammelbuchungen

Umfaßt eine einzelne Buchung mehrere Teilnehmer, so gilt die Verbindlichkeit nach § 5.1 für jedes einzelne Ticket. Nehmen einzelne der erfaßten Personen nicht teil, begründet dies keinen Anspruch auf anteilige Erstattung. Für jedes nicht genutzte Ticket steht dem Buchenden das kostenfreie Übertragungsrecht nach § 6 offen; die Übertragung ist für jedes Ticket gesondert zu beantragen.

§ 6 Ticketübertragung und Weiterverkaufsverbot

6.1 Übertragung

Ist der Teilnehmer verhindert, kann er sein Ticket kostenfrei auf eine andere Person übertragen, vorbehaltlich folgender Bedingungen:

Die Übertragung ist per E-Mail beim Veranstalter zu beantragen und bedarf dessen Bestätigung in Textform.
Der Antrag ist mindestens 7 Tage vor dem ersten Veranstaltungstag zu stellen.
Der Antrag muß Namen und Kontaktdaten der übertragenden und der empfangenden Person sowie die Rolle (Leader oder Follower), das Workshop-Level und, falls vorhanden, die WSDC-Nummer der empfangenden Person enthalten.
Ein Fullpass kann nur auf eine andere Person als Fullpass, ein Event Pass nur auf eine andere Person als Event Pass übertragen werden.
Jede Übertragung steht unter dem Vorbehalt des aktuellen Rollengleichgewichts; sie kann abgelehnt werden, wenn sie zu einem erheblichen Ungleichgewicht im Leader-Follower-Verhältnis führen würde.
Unentgeltlich im Rahmen einer Ermäßigung oder Aktion zugeteilte Tickets, insbesondere Helfer-Freitickets, sind von einer Übertragung nach diesem Absatz ausgenommen und nicht übertragbar.
Im Ticket enthaltene Wettbewerbsanmeldungen werden mit dem Ticket übertragen; werden sie von der empfangenden Person nicht genutzt, verfallen sie ohne Erstattung.

Bis zum Zugang der Bestätigung der Übertragung bleibt die ursprüngliche Anmeldung in Kraft. Ist die Frist von 7 Tagen vor dem ersten Veranstaltungstag bereits verstrichen, kann der Veranstalter eine Übertragung nach billigem Ermessen gleichwohl zulassen, wenn der Teilnehmer die Verhinderung nicht früher anzeigen konnte und der Veranstalter die empfangende Person noch registrieren kann. Ein Anspruch auf Zulassung der verspäteten Übertragung besteht nicht.

6.2 Weiterverkaufsverbot

Der Weiterverkauf von Tickets ist ausgeschlossen. Ein Wechsel des Teilnehmers ist ausschließlich im Wege der Übertragung nach Absatz 1 möglich; das dort geregelte kostenfreie Übertragungsrecht bleibt von diesem Verbot unberührt.

§ 7 Helfer-Freitickets und Gutscheine

Durch Wettbewerbe gewonnene oder an Helfer ausgegebene Freitickets sind ausschließlich in dem Jahr gültig, in dem sie ausgestellt wurden, und bis zu der auf der Veranstaltungswebsite veröffentlichten Anmeldefrist des jeweiligen Jahres einzulösen. Nach Ablauf dieser Frist kann eine Verfügbarkeit nicht mehr gewährleistet werden.

Alle Rabatte, einschließlich Freitickets, Aktionscodes und Partnerrabatte, sind bei der Anmeldung anzugeben; eine nachträgliche Berücksichtigung ist ausgeschlossen. Für verlorene, nicht genutzte oder abgelaufene Freitickets oder Gutscheine wird kein Ersatz und keine Erstattung gewährt. Monetäre Gutscheine werden zu ihrem bezahlten Wert angerechnet.

§ 8 Veranstaltungsabsage und Programmänderungen

8.1 Absage durch den Veranstalter

Der Veranstalter ist berechtigt, die Veranstaltung bei unzureichender Teilnehmerzahl oder aus Gründen höherer Gewalt abzusagen. Höhere Gewalt umfaßt insbesondere Feuer, Naturkatastrophen, Epidemien und Pandemien sowie hierauf gestützte behördliche Anordnungen und sonstige Umstände, die außerhalb der zumutbaren Kontrolle des Veranstalters liegen.

Im Falle einer vollständigen Absage durch den Veranstalter wird dem Ticketinhaber der gezahlte Ticketpreis innerhalb von 30 Tagen nach dem ursprünglich vorgesehenen Veranstaltungsende erstattet. Ein Ersatz weitergehender Aufwendungen des Teilnehmers, insbesondere für Anreise, Unterkunft oder sonstige Buchungen, ist ausgeschlossen, soweit den Veranstalter nicht Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit trifft oder zwingende gesetzliche Vorschriften nichts anderes bestimmen.

8.2 Teilabsage

Entfällt nur ein abgrenzbarer Teil der Veranstaltung, etwa eine einzelne Abendveranstaltung, erhält der Teilnehmer eine anteilige Erstattung, die dem Wert des entfallenen Programmteils im Verhältnis zum Gesamtticketpreis entspricht. Die Absage einzelner Programmteile berechtigt nicht zum Rücktritt von der Buchung im Ganzen, sofern die Veranstaltung im Übrigen planmäßig stattfindet.

8.3 Programmänderungen

Der Veranstalter behält sich Änderungen des Programms vor, insbesondere den Einsatz von Ersatzlehrkräften oder Ersatzkünstlern in begründeten Fällen. Solche Änderungen begründen keinen Erstattungsanspruch, soweit der Gesamtcharakter der Veranstaltung gewahrt bleibt.

8.4 Verschiebung oder Zusammenlegung

Kann die Veranstaltung nicht wie geplant stattfinden, ist der Veranstalter berechtigt, sie auf einen späteren Termin zu verschieben oder mit einer anderen West-Coast-Swing-Veranstaltung zusammenzulegen. Die Teilnehmer werden so früh wie möglich informiert. Teilnehmer, die am neuen Termin oder an der zusammengelegten Veranstaltung nicht teilnehmen können oder wollen, sind zum Rücktritt berechtigt und erhalten den gezahlten Ticketpreis vollständig erstattet. Ein Ersatz bereits entstandener Aufwendungen erfolgt nach Maßgabe von § 8.1 Satz 2.

§ 9 Unterkunft

Die Organisation der Unterkunft obliegt dem Teilnehmer. Etwaige Zimmerbuchungen erfolgen unmittelbar zwischen dem Teilnehmer und dem jeweiligen Beherbergungsbetrieb und stellen einen gesonderten Vertrag dar, an dem der Veranstalter nicht beteiligt ist. Der Veranstalter gewährleistet keine Verfügbarkeit von Zimmern und haftet nicht für deren Nichtverfügbarkeit oder hierdurch entstehende Kosten. Ein Veranstaltungsticket begründet keine Hotelreservierung.

§ 10 Ticketabholung und Einlaß

Tickets werden ausschließlich an der Check-in-Station vor Ort gegen Vorlage eines gültigen amtlichen Lichtbildausweises ausgegeben. Die Öffnungszeiten des Check-in werden auf der Veranstaltungswebsite bekanntgegeben.

Die Eintrittsberechtigung wird in Form von Armbändern ausgegeben. Das Armband ist während der gesamten Veranstaltung am Handgelenk zu tragen und auf Verlangen vorzuzeigen. Es ist so am Handgelenk zu befestigen, daß es nicht über die Hand abgezogen werden kann, ohne durchtrennt zu werden. Wird ein Armband abgenommen oder durchtrennt, verliert es seine Gültigkeit. Wird es durch normalen Gebrauch beschädigt, wird gegen Vorlage des beschädigten Originals an der Check-in-Station ein Ersatz ausgestellt. Eintrittsberechtigungen dürfen nicht vervielfältigt, verändert oder mißbräuchlich verwendet werden.

§ 11 Veranstaltungsregeln und Verhalten

11.1 Allgemeine Regeln

Die Teilnehmer haben das Armband jederzeit zu tragen und beim Einlaß zu Workshops, Partys und sonstigen Programmpunkten vorzuzeigen.
Die Teilnehmer haben die Entscheidungen der Lehrkräfte und des Veranstalters während der Veranstaltung, insbesondere bei Auditions und Rollenbewertungen, zu beachten.
In den Veranstaltungsräumen ist das Rauchen nicht gestattet.
Der Veranstalter ist berechtigt, Teilnehmer, die erheblich alkoholisiert sind oder gegen diese AGB, die Hausordnung des Veranstaltungsortes oder berechtigte Anweisungen des Personals verstoßen, ohne Erstattung von der Veranstaltung oder Teilen davon auszuschließen.

11.2 Gesundheit

Teilnehmer werden gebeten, der Veranstaltung fernzubleiben, wenn sie Symptome einer ansteckenden Erkrankung aufweisen. Der Veranstalter ist berechtigt, Teilnehmern, deren Zustand ein erkennbares und erhebliches Gesundheitsrisiko für andere darstellt, den Zutritt zu verweigern oder sie auszuschließen, ohne zur Erstattung verpflichtet zu sein. Diese Regelung gilt ausschließlich für akute Infektionskrankheiten und dient dem Schutz aller Beteiligten; Teilnehmer mit nicht ansteckenden Vorerkrankungen werden hierdurch nicht von der Teilnahme ausgeschlossen.

11.3 Minderjährige Teilnehmer

Teilnehmer unter 18 Jahren sind nach Mitternacht von einer erziehungsberechtigten Person zu begleiten. Der Name der erziehungsberechtigten Person ist beim Check-in anzugeben.

11.4 Verhalten im Veranstaltungsgebäude

Die Teilnehmer haben die Hausordnung des Veranstaltungsortes zu beachten und sich in allen gemeinsam genutzten Bereichen angemessen zu verhalten. Für Folgen aus dem Verhalten eines Teilnehmers gegenüber dem Beherbergungs- oder Veranstaltungsbetrieb, insbesondere Lärmstörungen oder Sachschäden, haftet der Teilnehmer selbst.

11.5 Fundsachen und Wertgegenstände

Am Veranstaltungsort zurückgelassene Gegenstände werden für 30 Tage nach dem letzten Veranstaltungstag verwahrt. Nach Ablauf dieser Frist werden nicht abgeholte Gegenstände gespendet oder entsorgt. Eine Haftung für verlorene, gestohlene oder nicht abgeholte Gegenstände übernimmt der Veranstalter nicht. Den Teilnehmern wird empfohlen, keine Wertgegenstände auf die Tanzfläche mitzunehmen. Der Veranstalter betreibt keine bewachte Garderobe und kann die Sicherheit unbeaufsichtigter persönlicher Gegenstände nicht gewährleisten.

§ 12 Foto, Video und Bildrechte

Im Rahmen der Veranstaltung fertigt der Veranstalter Foto- und Videoaufnahmen zu Dokumentations- und Werbezwecken an. Soweit hierbei Teilnehmer erkennbar abgebildet werden, stützt sich die Verarbeitung auf das berechtigte Interesse des Veranstalters an einer angemessenen Dokumentation und Bewerbung der Veranstaltung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO sowie §§ 22, 23 KunstUrhG). Solche Aufnahmen können auf der Veranstaltungswebsite, in sozialen Medien, in Broschüren und in Pressemitteilungen des Veranstalters veröffentlicht werden.

Eine darüber hinausgehende Nutzung, insbesondere die Überlassung von Aufnahmen an Dritte zu deren eigenen kommerziellen Zwecken oder der Verkauf von Bildrechten, erfolgt nur auf Grundlage einer gesonderten, freiwilligen Einwilligung des abgebildeten Teilnehmers, die jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden kann.

Der Teilnehmer kann der Verwendung von Aufnahmen, auf denen er erkennbar abgebildet ist, jederzeit widersprechen. Bei berechtigtem Widerspruch wird die Aufnahme nicht weiter veröffentlicht und, soweit technisch möglich und zumutbar, aus bestehenden Veröffentlichungen entfernt.

Für persönliche Aufnahmen durch Teilnehmer gilt: Bei Partys und beim Social Dancing sind persönliche Aufnahmen gestattet, soweit die Privatsphäre anderer gewahrt bleibt und Personen, die erkennbar keine Aufnahme wünschen, nicht aufgenommen werden. Während der Workshops sind persönliche Aufnahmen nur in den letzten fünf Minuten jeder Einheit gestattet. Vollständige Audio- oder Videomitschnitte von Unterrichtseinheiten, Workshops oder Wettbewerben bedürfen der vorherigen schriftlichen Genehmigung des Veranstalters.

Verstößt ein Teilnehmer gegen die Aufnahmebeschränkung während der Workshops, kann der Veranstalter die Löschung der unzulässig erstellten Aufnahmen sowie die Unterlassung weiterer unzulässiger Aufnahmen verlangen. Bei wiederholten oder schwerwiegenden Verstößen ist der Veranstalter berechtigt, den Teilnehmer ohne Erstattung von der weiteren Teilnahme auszuschließen. Ein durch den Verstoß nachweislich entstandener Schaden ist nach den gesetzlichen Vorschriften zu ersetzen. Die Rechte an offiziellem Foto- und Videomaterial verbleiben beim Veranstalter oder den ursprünglichen Rechteinhabern.

§ 13 Haftung

Die Teilnahme an allen Programmpunkten, einschließlich Workshops, Partys, Wettbewerben und Rahmenprogramm, erfolgt auf eigene Gefahr. West Coast Swing ist eine körperliche Betätigung und birgt ein der Tätigkeit innewohnendes Verletzungsrisiko. Jeder Teilnehmer ist selbst dafür verantwortlich, seinen körperlichen Zustand einzuschätzen und seinen Fähigkeiten entsprechend zu tanzen.

Personenschäden. Für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, die auf einer fahrlässigen oder vorsätzlichen Pflichtverletzung des Veranstalters, seiner gesetzlichen Vertreter oder Erfüllungsgehilfen beruhen, haftet der Veranstalter nach den gesetzlichen Vorschriften unbeschränkt. Eine Einschränkung dieser Haftung ist mit diesen AGB nicht verbunden.

Sonstige Schäden. Für sonstige Sach- und Vermögensschäden haftet der Veranstalter nur bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit seiner gesetzlichen Vertreter oder Erfüllungsgehilfen sowie bei der Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht. Wesentliche Vertragspflichten sind solche, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrages erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Teilnehmer regelmäßig vertrauen darf, insbesondere die tatsächliche Durchführung der Veranstaltung, die Bereitstellung eines verkehrssicheren Veranstaltungsortes und die Einhaltung der Ticketansprüche.

Bei der lediglich fahrlässigen Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht ist die Haftung des Veranstalters auf den bei Vertragsschluß vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt. Die Haftung für mittelbare Schäden und Folgeschäden, insbesondere für Reise- und Unterkunftskosten oder entgangenen Gewinn, ist in diesem Fall ausgeschlossen, soweit nicht zwingende gesetzliche Vorschriften entgegenstehen.

Die Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz sowie aus der Übernahme einer Garantie oder eines Beschaffungsrisikos bleibt unberührt. Eine weitergehende Haftung des Veranstalters besteht nicht. Für den Lernerfolg aus Workshops oder Unterrichtseinheiten wird keine Gewähr übernommen. Für den Verlust, den Diebstahl oder die Beschädigung mitgeführter Gegenstände haftet der Veranstalter nur nach Maßgabe der vorstehenden Absätze.

§ 14 Datenschutz

Der Veranstalter verarbeitet personenbezogene Daten der Teilnehmer nach Maßgabe der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Einzelheiten zur Verarbeitung, zu den Rechtsgrundlagen, Speicherfristen, Empfängern und den Rechten der betroffenen Personen ergeben sich aus der Datenschutzerklärung des Veranstalters, abrufbar unter https://franconian-swing-project.de/datenschutz/.

§ 15 Schlußbestimmungen

15.1 Textform

Soweit diese AGB eine schriftliche Mitteilung verlangen, genügt die Übersendung einer E-Mail an die Kontaktadresse des Veranstalters.

15.2 Salvatorische Klausel

Sollte eine Bestimmung dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung treten die gesetzlichen Vorschriften.

15.3 Änderungen dieser AGB

Es gelten die zum Zeitpunkt der Buchung in den Vertrag einbezogenen AGB. Eine nachträgliche Änderung bereits geschlossener Verträge erfolgt nicht ohne Zustimmung des Teilnehmers.

15.4 Sprachfassung

Diese AGB werden in deutscher und in englischer Fassung bereitgestellt. Maßgeblich und rechtsverbindlich ist allein die deutsche Fassung; die englische Fassung dient ausschließlich als Übersetzungshilfe. Im Falle von Widersprüchen oder Unklarheiten zwischen beiden Fassungen geht die deutsche Fassung vor.

§ 16 Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Auf das Vertragsverhältnis findet ausschließlich deutsches Recht unter Ausschluß des UN-Kaufrechts (CISG) Anwendung. Ist der Teilnehmer Verbraucher mit gewöhnlichem Aufenthalt in einem anderen Staat als der Bundesrepublik Deutschland, gleichviel ob dieser Staat Mitgliedstaat der Europäischen Union ist oder nicht, bleiben die zwingenden verbraucherschützenden Bestimmungen des Rechts dieses Staates nach Art. 6 der Verordnung (EG) Nr. 593/2008 (Rom I) unberührt.

Ist der Teilnehmer Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen oder hat er im Inland keinen allgemeinen Gerichtsstand, ist Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesen AGB der Sitz des Veranstalters in Erlangen. Gegenüber Verbrauchern gelten die gesetzlichen Gerichtsstände.

Der Veranstalter ist nicht bereit und nicht verpflichtet, an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen (§ 36 Abs. 1 Nr. 1 VSBG).

General Terms and Conditions (Terms of Participation)
“Franconian Swing Project 2027”

Event dates: 7 to 12 April 2027. Venue: MyEventWorld (operated by myEvent GmbH), Klingenhofstraße 40, 90411 Nürnberg, Germany. This English text is a courtesy translation; only the German version is legally binding.

§ 1 Organiser and Scope

The event organised under the designation “Franconian Swing Project” (hereinafter “the Event”) is organised by Franconian Swing Events UG (haftungsbeschränkt) & Co. KG, Vierzigmannstraße 6, 91054 Erlangen, registered in the commercial register of the Local Court (Amtsgericht) Fürth under HRA 12707, general partner: SD Events UG (haftungsbeschränkt), AG Fürth HRB 22479, represented by its managing director Simon Daigl. Contact: e-mail info@franconian-swing-events.de (hereinafter “the Organiser”).

These General Terms and Conditions apply to all registrations for the Event and to all ticket categories. By purchasing a ticket or completing a registration, the participant accepts these Terms. They are made available to the participant before submission of the registration and are incorporated into the contract by express confirmation during the registration process (Section 305(2) BGB).

Deviating, conflicting or supplementary terms of the participant do not become part of the contract unless the Organiser expressly agrees to their application in writing.

§ 2 Formation of Contract

The presentation of the event offerings on the Organiser’s website does not constitute a legally binding offer, but rather a non-binding invitation to the participant to submit an offer (invitatio ad offerendum). By submitting the registration, the participant makes a binding offer to conclude a participation contract.

The contract is concluded only upon the Organiser’s express booking confirmation in text form (in particular by e-mail) or upon issuance of the ticket. There are no oral collateral agreements; to be effective, they require confirmation in text form by the Organiser.

§ 3 Registration, Payment and Right of Withdrawal

3.1 Registration and Number of Participants

Registrations are processed in the order of their receipt. The number of participants is limited. There is no entitlement to admission to the Event. If participation is not possible due to overbooking, the participant is notified without undue delay; any payments already made are refunded in full in this case.

In order to ensure a balanced ratio of Leaders and Followers, the Organiser manages the ratio of registrations per role. If the Event is sold out in the registered role, or if the registration would lead to a significant imbalance in the Leader/Follower ratio, the registration may be placed on the waiting list instead of being confirmed. Placement on the waiting list is not a booking and does not give rise to any entitlement to admission; further details are governed by § 3.6.

All registration deadlines must be observed. If tickets remain available after the pre-sale deadline, they may be purchased at the box office at the venue, subject to availability; these Terms apply accordingly to purchases made at the box office.

3.2 Sale via DanceApp.net and Payment Processing

Tickets are sold via the sales platform DanceApp.net (hereinafter “DanceApp”). The participation contract for attending the Event is concluded directly between the participant and the Organiser; DanceApp acts as an intermediary in the name of the Organiser and is not itself a party to the participation contract. In the relationship between participant and Organiser, these Terms take precedence over DanceApp’s terms of use; otherwise, DanceApp’s own terms of use apply in addition to the use of the platform.

The ticket prices stated in § 4 are inclusive of statutory value added tax. Payment is processed via the payment service provider Stripe integrated by DanceApp. No additional charge applies to payment by bank transfer. For payment via Stripe (credit or debit card), the participant bears the transaction fees incurred, amounting to 1.5% of the ticket price; this amount is shown separately during the booking process.

3.3 Payment

After booking, the participant receives a confirmation in text form stating the payment details. The ticket price is due for payment within 14 days of receipt of the booking confirmation, but at the latest by the start of the Event. The registration is deemed confirmed only upon receipt of payment in full.

Payment may be made by bank transfer or via the payment service provider Stripe integrated by DanceApp (credit or debit card). For payment via Stripe, the separately stated fee surcharge under § 3.2 applies. For transfers from a payment account outside the Single Euro Payments Area (SEPA), the participant bears the charges levied by their own payment service provider. If the participant defaults on payment, the Organiser is entitled, after the unsuccessful expiry of a reasonable period, to cancel the registration. Tickets and vouchers are issued only after receipt of payment in full.

3.4 Exclusion of the Statutory Right of Withdrawal

For contracts relating to leisure services, there is no statutory right of withdrawal where the contract provides for a specific date or period of performance (Section 312g(2) no. 9 BGB; Art. 16(l) of Directive 2011/83/EU).

The Event is a leisure event with a fixed date within the meaning of this provision. The participant therefore has no right of withdrawal. Upon the booking confirmation, the participant is bound by the contract. The provision in § 5 of these Terms remains unaffected.

3.5 Invoice

If the participant requires an invoice or has particular invoicing requirements, this must be indicated at the time of registration.

3.6 Waiting List

If a ticket category is sold out or a registration is placed on the waiting list on account of role balance (§ 3.1), the participant is notified by e-mail as soon as a place becomes available. The participant is then granted a reasonable period within which to confirm participation and make payment. If the participant does not confirm in time or payment is not made, the place may be offered to the next person on the waiting list. Placement on the waiting list is not a booking and does not give rise to any entitlement to a place.

§ 4 Ticket Categories and Prices

The following ticket categories and prices apply to the Event, each inclusive of statutory value added tax:

Fullpass (access to workshops, parties and the remaining programme): Super Early Bird EUR 180.00 (the first 50 Fullpasses sold or until 30 August 2026, whichever occurs first); Early Bird EUR 190.00 (the next 100 Fullpasses sold or until 1 November 2026); Normal Bird EUR 200.00 (thereafter). Event Pass (access to parties and supporting programme, without workshops): EUR 140.00.

Ticket prices are not differentiated according to the role taken while dancing. Upon registration, the participant selects a role: Leader (leading role) or Follower (following role). The selected role serves solely to manage the Leader/Follower ratio pursuant to § 3.1 and has no effect on the ticket price.

The Organiser reserves the right to provide reduced ticket prices for certain groups of persons and to grant free access to persons who contribute to the organisation of the Event (volunteers). There is no entitlement to this; the respective conditions are announced separately.

§ 5 Binding Nature of the Booking, Exclusion of Return and Refund

5.1 Principle

The booking is binding. Tickets are excluded from exchange and return. If the participant does not attend or declares the cancellation of their booking, there is no entitlement to a refund of the ticket price paid; the payment obligation remains. This applies irrespective of the reason for non-attendance, unless that reason is attributable to the Organiser.

The exclusion of refunds reflects the fact that the Organiser commits its capacities and obligations towards the venue, instructors and service providers in advance and that a place that becomes free can, as a rule, no longer be filled at short notice. By way of compensation, the Organiser grants the participant the right to transfer their ticket free of charge to a substitute person in accordance with § 6 of these Terms. This allows the participant to realise the economic value of their ticket in the event of being prevented from attending.

5.2 Non-attendance and Attendance at Parts of the Programme

If the participant does not attend the Event, no refund is made. Attendance at only part of the Event does not give rise to any entitlement to a pro-rata refund; arriving on a later day of the Event does not entitle the participant to a refund of the fee for preceding days.

5.3 No Refund for Programme Changes

In the event of changes to the teaching team, to individual workshop content, to artists or to the supporting programme, including cancellations due to illness, travel disruptions or similar circumstances affecting instructors or artists, there is no entitlement to a refund, provided that the Event takes place in its essential character and scope. Further rights of the participant in the event of a cancellation of the Event or of individual parts of the programme are governed by § 8.

5.4 Group Bookings

If a single booking covers several participants, the binding nature under § 5.1 applies to each individual ticket. If individual persons covered do not attend, this does not give rise to any entitlement to a pro-rata refund. For each unused ticket, the person making the booking may exercise the free transfer right under § 6; the transfer must be requested separately for each ticket.

§ 6 Ticket Transfer and Resale Prohibition

6.1 Transfer

If the participant is prevented from attending, they may transfer their ticket free of charge to another person, subject to the following conditions:

The transfer must be requested from the Organiser by e-mail and requires the Organiser’s confirmation in text form.
The request must be submitted at least 7 days before the first day of the Event.
The request must include the name and contact details of the transferring and the receiving person, as well as the role (Leader or Follower), the workshop level and, if available, the WSDC number of the receiving person.
A Fullpass may only be transferred to another person as a Fullpass, and an Event Pass only to another person as an Event Pass.
Every transfer is subject to the current role balance; it may be refused if it would lead to a significant imbalance in the Leader/Follower ratio.
Tickets allocated free of charge as part of a discount or promotion, in particular volunteer free tickets, are excluded from transfer under this paragraph and are non-transferable.
Competition entries included in a ticket are transferred together with the ticket; if they are not used by the receiving person, they lapse without refund.

Until confirmation of the transfer is received, the original registration remains in effect. If the period of 7 days before the first day of the Event has already elapsed, the Organiser may nevertheless permit a transfer at its reasonable discretion where the participant could not have given earlier notice of being prevented from attending and the Organiser is still able to register the receiving person. There is no entitlement to the admission of a late transfer.

6.2 Resale Prohibition

The resale of tickets is prohibited. A change of participant is possible only by way of transfer under paragraph 1; the free transfer right governed there remains unaffected by this prohibition.

§ 7 Volunteer Free Tickets and Vouchers

Free tickets won through competitions or issued to volunteers are valid only in the year in which they were issued and must be redeemed by the registration deadline for the relevant year published on the event website. After this deadline, availability can no longer be guaranteed.

All discounts, including free tickets, promotional codes and partner discounts, must be indicated at the time of registration; subsequent consideration is excluded. No replacement or refund is granted for lost, unused or expired free tickets or vouchers. Monetary vouchers are credited at the value paid for them.

§ 8 Event Cancellation and Programme Changes

8.1 Cancellation by the Organiser

The Organiser is entitled to cancel the Event in the event of an insufficient number of participants or for reasons of force majeure. Force majeure includes in particular fire, natural disasters, epidemics and pandemics as well as official orders based thereon and other circumstances beyond the Organiser’s reasonable control.

In the event of a full cancellation by the Organiser, the ticket holder is refunded the ticket price paid within 30 days of the originally scheduled end of the Event. Compensation for further expenses of the participant, in particular for travel, accommodation or other bookings, is excluded, unless the Organiser is guilty of intent or gross negligence or mandatory statutory provisions provide otherwise.

8.2 Partial Cancellation

If only a separable part of the Event is cancelled, for instance a single evening event, the participant receives a pro-rata refund corresponding to the value of the cancelled part of the programme relative to the total ticket price. The cancellation of individual parts of the programme does not entitle the participant to withdraw from the booking as a whole, provided that the Event otherwise takes place as planned.

8.3 Programme Changes

The Organiser reserves the right to make changes to the programme, in particular the use of replacement instructors or replacement artists in justified cases. Such changes do not give rise to any entitlement to a refund, provided that the overall character of the Event is preserved.

8.4 Postponement or Merger

If the Event cannot take place as planned, the Organiser is entitled to postpone it to a later date or to merge it with another West Coast Swing event. Participants are informed as early as possible. Participants who cannot or do not wish to attend on the new date or at the merged event are entitled to withdraw from the contract and are refunded the ticket price paid in full. Compensation for expenses already incurred is made in accordance with § 8.1 sentence 2.

§ 9 Accommodation

The organisation of accommodation is the responsibility of the participant. Any room bookings are made directly between the participant and the respective accommodation provider and constitute a separate contract to which the Organiser is not a party. The Organiser does not guarantee the availability of rooms and is not liable for their unavailability or for any costs arising as a result. An event ticket does not constitute a hotel reservation.

§ 10 Ticket Collection and Admission

Tickets are issued exclusively at the on-site check-in station upon presentation of a valid official photo ID. The opening hours of the check-in are announced on the event website.

Admission authorisation is issued in the form of wristbands. The wristband must be worn on the wrist throughout the Event and presented on request. It must be attached to the wrist in such a way that it cannot be pulled off over the hand without being cut. If a wristband is removed or cut, it loses its validity. If it is damaged through normal use, a replacement is issued at the check-in station upon presentation of the damaged original. Admission authorisations may not be duplicated, altered or misused.

§ 11 Event Rules and Conduct

11.1 General Rules

Participants must wear the wristband at all times and present it on admission to workshops, parties and other parts of the programme.
Participants must observe the decisions of the instructors and the Organiser during the Event, in particular during auditions and role assessments.
Smoking is not permitted in the event rooms.
The Organiser is entitled to exclude participants who are significantly intoxicated or who breach these Terms, the house rules of the venue or legitimate instructions of the staff from the Event or parts thereof, without refund.

11.2 Health

Participants are asked to stay away from the Event if they show symptoms of a contagious illness. The Organiser is entitled to refuse admission to, or to exclude, participants whose condition poses a recognisable and significant health risk to others, without being obliged to make a refund. This provision applies exclusively to acute infectious diseases and serves to protect all those involved; participants with non-contagious pre-existing conditions are not excluded from participation as a result.

11.3 Underage Participants

Participants under the age of 18 must be accompanied by a legal guardian after midnight. The name of the legal guardian must be provided at check-in.

11.4 Conduct within the Venue

Participants must observe the house rules of the venue and conduct themselves appropriately in all shared areas. The participant is personally liable for consequences arising from their conduct towards the accommodation or event operator, in particular noise disturbances or property damage.

11.5 Lost Property and Valuables

Items left at the venue are kept for 30 days after the last day of the Event. After this period, uncollected items are donated or disposed of. The Organiser assumes no liability for lost, stolen or uncollected items. Participants are advised not to bring valuables onto the dance floor. The Organiser does not operate a supervised cloakroom and cannot guarantee the security of unattended personal items.

§ 12 Photography, Video and Image Rights

During the Event, the Organiser produces photographs and video recordings for documentation and promotional purposes. Insofar as participants are identifiably depicted, the processing is based on the Organiser’s legitimate interest in an appropriate documentation and promotion of the Event (Art. 6(1)(f) GDPR and Sections 22, 23 of the German Art Copyright Act (KunstUrhG)). Such recordings may be published on the event website, in social media, in brochures and in press releases of the Organiser.

Any use beyond this, in particular the provision of recordings to third parties for their own commercial purposes or the sale of image rights, takes place only on the basis of a separate, voluntary consent of the depicted participant, which may be withdrawn at any time with effect for the future.

The participant may object at any time to the use of recordings in which they are identifiably depicted. Where an objection is justified, the recording is no longer published and, as far as technically possible and reasonable, removed from existing publications.

The following applies to personal recordings by participants: at parties and during social dancing, personal recordings are permitted provided that the privacy of others is respected and persons who evidently do not wish to be recorded are not recorded. During workshops, personal recordings are permitted only in the last five minutes of each session. Complete audio or video recordings of lessons, workshops or competitions require the prior written permission of the Organiser.

If a participant breaches the recording restriction during workshops, the Organiser may demand the deletion of the unlawfully created recordings and the cessation of further unlawful recordings. In the event of repeated or serious breaches, the Organiser is entitled to exclude the participant from further participation without refund. Any damage demonstrably caused by the breach is to be compensated in accordance with the statutory provisions. The rights to official photo and video material remain with the Organiser or the original rights holders.

§ 13 Liability

Participation in all parts of the programme, including workshops, parties, competitions and the supporting programme, is at the participant’s own risk. West Coast Swing is a physical activity and carries an inherent risk of injury. Each participant is responsible for assessing their own physical condition and for dancing in accordance with their abilities.

Personal injury. For damage arising from injury to life, body or health that is based on a negligent or intentional breach of duty by the Organiser, its legal representatives or vicarious agents, the Organiser is liable without limitation in accordance with the statutory provisions. No limitation of this liability is associated with these Terms.

Other damage. For other damage to property and financial loss, the Organiser is liable only in the event of intent and gross negligence of its legal representatives or vicarious agents, as well as in the event of a breach of an essential contractual obligation (cardinal obligation). Essential contractual obligations are those whose fulfilment makes the proper performance of the contract possible in the first place and on whose observance the participant may regularly rely, in particular the actual holding of the Event, the provision of a safe venue and compliance with ticket entitlements.

In the case of merely negligent breach of an essential contractual obligation, the Organiser’s liability is limited to the foreseeable damage typical of the contract at the time the contract was concluded. Liability for indirect and consequential damage, in particular for travel and accommodation costs or lost profit, is excluded in this case, unless mandatory statutory provisions provide otherwise.

Liability under the Product Liability Act and arising from the assumption of a guarantee or a procurement risk remains unaffected. No further liability of the Organiser exists. No warranty is given for the learning outcome of workshops or lessons. For the loss, theft or damage of items brought along, the Organiser is liable only in accordance with the preceding paragraphs.

§ 14 Data Protection

The Organiser processes participants’ personal data in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR) and the German Federal Data Protection Act (BDSG). Details of the processing, the legal bases, storage periods, recipients and the rights of the data subjects are set out in the Organiser’s privacy policy, available at https://franconian-swing-project.de/datenschutz/.

§ 15 Final Provisions

15.1 Text Form

Insofar as these Terms require a written communication, sending an e-mail to the Organiser’s contact address is sufficient.

15.2 Severability

Should a provision of these Terms be or become wholly or partially invalid, the validity of the remaining provisions remains unaffected. The statutory provisions take the place of the invalid provision.

15.3 Amendments to these Terms

The Terms incorporated into the contract at the time of booking apply. Subsequent amendment of contracts already concluded does not take place without the participant’s consent.

15.4 Language Version

These Terms are provided in a German and an English version. Only the German version is authoritative and legally binding; the English version serves solely as a translation aid. In the event of any discrepancy or ambiguity between the two versions, the German version prevails.

§ 16 Governing Law and Jurisdiction

The contractual relationship is governed exclusively by German law to the exclusion of the UN Convention on Contracts for the International Sale of Goods (CISG). If the participant is a consumer with habitual residence in a State other than the Federal Republic of Germany, irrespective of whether that State is a member State of the European Union or not, the mandatory consumer protection provisions of the law of that State remain unaffected pursuant to Art. 6 of Regulation (EC) No 593/2008 (Rome I).

If the participant is a merchant, a legal person under public law or a special fund under public law, or has no general place of jurisdiction within Germany, the place of jurisdiction for all disputes arising from or in connection with these Terms is the Organiser’s registered office in Erlangen. In relation to consumers, the statutory places of jurisdiction apply.

The Organiser is neither willing nor obliged to participate in a dispute resolution procedure before a consumer arbitration board (Section 36(1) no. 1 VSBG).